Rekisteriseloste

 Henkilötietolaki (523/1999) 10 §                       laadittu 25.10.2013

1. REKISTERIN PITÄJÄN NIMI: 
- Raimo Nieminen

2. REKISTERIN NIMI:
- Niemisten sukututkimusrekisteri

3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS:
- Sukututkimuksen tekeminen ja sukujulkaisun tuottaminen.

4. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ:
Tutkittaviin sukuihin kuuluvista henkilöistä ja heidän puolisoistaan:

- nimi, syntymäaika ja -paikka, vihkimisaika ja -paikka, kuolinaika ja -paikka
- arvo ja ammatti
- muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot
- osoitetieto
- suostumus- ja kieltotiedot erikseen suojattuina
-Julkisuuteen tai avoimeen internet -tietoverkkoon ei anneta alle sata vuotta sitten syntyneiden tietoja.
- muut tiedot

5. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET:
Pääsääntöiset tietolähteet:

- kirkonkirjat
- väestörekisterijärjestelmä
- muu arkistoaineisto ja viranomaisrekisterit
- painetut lähteet
- sukuun kuuluvien antamat tiedot
- muut lähteet

6. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET:
- Rekisteristä luovutetaan tietoja ainoastaan sukututkimustarkoituksiin.
- Rekisterin tietoja julkaistaan avoimessa verkossa (internetissä).

7. TIETOJEN SIIRTO  EU:n tai ETA:n ULKOPUOLELLE:
- Rekisteristä voidaan siirtää tietoja ulkomaille tietosuojavaltuutetun toimiston antamien ohjeiden mukaisesti.

8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET:

A  / Manuaalinen aineisto:

- Manuaalinen rekisteri (aineisto) suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti (lukitussa tilassa).
- Elossa olevien henkilöiden arkaluontoisia tietoja käsitellään ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella.
- Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkastaa omat tietonsa.
- Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään.
- Rekisteröidyn vaatimuksesta häntä koskevia tietoja ei käsitellä eikä luovuteta.
- Kiellosta tai sen peruuttamisesta tehdään rekisteriin merkintä.

B  / ATK:lla käsiteltävät tiedot:

- Atk pohjainen rekisteri suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti.

9. LISÄTIETOJA REKISTERINPITÄJÄSTÄ
- Rekisterin pitäjä on Suomen Sukututkimusseuran jäsen.
- Tämä sukututkimusrekisteriseloste on tuotettu Suomen Sukututkimusseuran rekisteriselostepalvelussa.